Auslagerung des strategischen Einkaufs

Auslagerung Strategischer Einkauf

Auslagerung Strategischer Einkauf

Unser Angebot zur Übernahme Ihres strategischen Einkaufs (kompletter Source-to-Contract Prozess) erlaubt es Ihnen von dem langjährigen Know-How der Kloepfel Gruppe voll zu profitieren, bei gleichzeitiger Reduktion von Fixkosten für Mitarbeiter, IT und Management in Ihrem Unternehmen. Neben Sourcing-erfahrenen Mitarbeitern verfügt Kloepfel Outsourcing über umfangreiche Datenbanken mit an anderer Stelle erprobten Lieferanten, globale Einkaufserfahrung, erstklassige IT-Ausstattung und transparente Abwicklungsprozesse.

• Sourcing Unterstützung
Über unser weltweites Netzwerk finden wir Ihnen jederzeit den richtigen Lieferanten, egal ob für Produktserien oder Projektbedarfe. Die Lieferanteninformationen erhalten Sie in Form einer von Ihnen freigegebenen Lieferantenauskunft. Sie bestimmen den Detailgrad unserer Sourcing-Analysen.

• Expressanfragen
Unser spezifisches Expressanfragetool erlaubt die Generierung von Einsparungen im Tagesgeschäft. Heute werden zeitkritische Vergaben vom Einkauf aus Zeitgründen selten an einen Pool qualifizierter Lieferanten ausgeschrieben, sondern einem langjährigen Partner oft ohne Verhandlung „zugeschoben“. Für jede betroffene Unterwarengruppe definieren wir im Vorfeld geeignete Lieferanten, welche über das Tool im Bedarfsfall entsprechend aufgebaute Anfragen automatisiert erhalten, schnell antworten, automatisch ausgewertet und beauftragt werden.

• Ausschreibungen, Auktionen und Vergaben
Alle Ausschreibungen finden über unsere Pool4Tool-Ausschreibungsplattform statt. Der Status sowie der Angebotsstand ist für Sie jederzeit abrufbar – jede Ausschreibung unterliegt einem klaren, im Vorfeld abgestimmten, Zeitplan. Die Erstellung der Ausschreibung findet in enger Abstimmung mit den Bedarfsträgern aus Ihrem Hause statt. Lieferantengespräche und –verhandlungen finden ebenfalls mit den Bedarfsträgern bei Ihnen vor Ort statt.

• Lieferantentage
Wir organisieren warengruppenspezifische, wie auch unternehmensübergreifende Lieferantentage. Gern informieren wir Sie näher über dieses sehr empfehlenswerte Einkaufstool.

• Vertragsmanagement
Alle Lieferantenverträge werden zentral verwaltet. Laufzeiten, Bonusvereinbarungen und Sonderregeln haben wir dabei stets im Blick. Vor Ablauf einer Vertragslaufzeit werden Verträge von uns automatisch in die Neuverhandlung oder Ausschreibung gegeben.

• Jahresgespräche
Mit allen A- und B-Lieferanten sollten einmal im Jahr Lieferantengespräche stattfinden. Mit oder ohne vorgelagerte Ausschreibung werden diese von unseren Einkäufern für Sie in voller Transparenz durchgeführt.

• Beschaffungsmarktanalysen
In regelmäßigen Abständen führen wir Marktanalysen für Sie durch: alternative Lieferanten und Rohstoffe, globale Beschaffung, etc.

• Rohstoffpreisinformationen
Wir sind Nutzer aller im Markt verfügbaren Rohstoffdatenbanken – gern lassen wir Sie an diesem Wissen teilhaben.

• Risikomanagement
Wir analysieren Ihre Lieferantenstruktur auf Abhängigkeiten – alle Lieferanten mit hoher Abhängigkeit werden entweder als Dual-Sourcing-Lieferanten definiert oder unserer regelmäßigen Risikofrüherkennung unterworfen.

• Kostenstrukturanalysen
Serien- wie Neuprodukte werden durch uns in ihre Kostenbestandteile zerlegt. So identifizieren wir Kostentreiber, die wir im Gespräch mit Technik und Lieferant weitgehend eliminieren – außerdem vergleichen wir Rohstoffpreisentwicklungen mit den Preisentwicklungen Ihrer Lieferanten.

Alle aufgeführten Dienstleistungen können „on demand“ oder auf monatlicher Pauschalbasis gebucht werden. Wir stehen Ihnen bei spezifischer Projektunterstützung genauso zur Verfügung wie bei der dauerhaften Komplettübernahme Ihres strategischen Einkaufs. Unsere Leistungen werden teilweise durch unsere Einkaufsexperten bei Ihnen vor Ort und teilweise in unseren Abwicklungszentren durchgeführt.